Candidater à OpenEdition Books

OpenEdition Books rassemble un consortium international d’éditeurs autour d’une initiative de diffusion électronique d’ouvrages issus de la recherche en sciences humaines et sociales.

Vous êtes éditeur de livres et vous souhaitez participer à cette initiative ? Vous faites déjà partie du consortium d’éditeurs présents sur la plateforme d’OpenEdition Books et vous souhaitez soumettre une nouvelle collection ? Nous vous invitons à nous contacter à : accession[at]openedition.org. L’équipe d’OpenEdition est à votre disposition pour vous renseigner sur les modalités d’accession à la plateforme ou afin de soumettre une nouvelle collection de livres.

Voici une description détaillée des critères de recevabilité, des modalités de candidature et de l’évaluation des dossiers.

Critères de recevabilité

Pour que votre demande d’accession devant le Conseil scientifique d’OpenEdition soit déclarée recevable, vous devez remplir les critères de recevabilité mentionnés ci-dessous :

Prérequis généraux

  • Les collections doivent proposer au moins 3 livres finalisés avant de pouvoir candidater ;
  • Si la candidature est acceptée par le Conseil scientifique, son accession sera conditionnée par l’acceptation des Conditions Générales d’Utilisation (CGU) de la plateforme ainsi qu’à la signature des éventuels contrats de commercialisation.

Accès ouvert

OpenEdition inscrit son action dans le cadre du Plan national pour la science ouverte. Elle privilégie les collections de livres en accès ouvert :

  • Les contenus des sites éditeurs devront être diffusés au minimum à 50% en accès ouvert (accès ouvert total et/ou accès ouvert Freemium) ;
  • Le Conseil scientifique d’OpenEdition ne favorise pas la diffusion en accès exclusif pour les titres publiés depuis plus de 5 ans.

Licences

Les licences Creative Commons (CC) sont un outil juridique qui permet d'accorder la permission d'utiliser une œuvre (texte, image, musique) de diverses façons (copie, distribution, modification et adaptation), tout en restant conforme à la législation sur le droit d’auteur. Afin de répondre à la demande croissante des contributeurs et des lecteurs-« réutilisateurs », OpenEdition a décidé en 2020 de se doter d’une politique volontaire avec l’application des licences CC sur ses quatre plateformes qui entrera en application courant 2022.

  • La licence appliquée par défaut sur la plateforme OpenEdition Books, les sites, livres et chapitres est la licence CC BY-NC ND
  • Exception possible de licence par site : toute autre licence CC, CC0, « Tous droits d’auteur réservés »
  • Exception possible par livre et chapitre : toute autre licence CC, CC0, « Tous droits d’auteur réservés » ou « Domaine public »

Plus d’informations :

Gouvernance, intégrité et politique éditoriale

  • Les collections dont les auteurs et directeurs d’ouvrages appartiennent tous à un cercle restreint et exclusif (membres d'un même laboratoire, doctorants, etc.) ne sont pas acceptées ;
  • La sélection et l'évaluation du contenu scientifique doivent être assurées selon des procédures clairement décrites ;
  • La composition et le mode de constitution des instances éditoriales de la collection (comité de rédaction, etc.) doivent être clairement définis ;
  • OpenEdition privilégie les collections qui affichent de façon claire et détaillée leurs lignes et procédures éditoriales (y compris les processus d’évaluation) ;
  • Le Conseil scientifique d’OpenEdition ne favorise pas la publication d’ouvrages hors collection (une procédure de candidature spécifique a été mise en place pour les titres hors collection, voir ci-dessous) ;
  • Les publications parues à partir des années 2000 seront priorisées ;
  • OpenEdition privilégie les collections qui affichent publiquement les procédures a priori ou a posteriori prises aux fins d’intégrité scientifique (questions de fabrication de données, de plagiat, etc.) ;
  • OpenEdition privilégie les collections produisant des résumés d’ouvrages bilingues pour assurer un meilleur référencement ;
  • Lorsqu'une collection est acceptée, elle doit assurer la mise en ligne régulière de ses ouvrages.

Dossiers de candidature

Pour un nouvel éditeur

  • L’éditeur doit soumettre une candidature en nous retournant le Dossier de candidature en format numérique et imprimé (les annexes 1 et 2 doivent être complétées pour chaque collection proposée) ;
  • Au minimum 3 ouvrages par collection doivent être transmis en format PDF.

Pour une nouvelle collection de livres

Les éditeurs de la plateforme OpenEdition Books devront soumettre les éléments suivants pour proposer une collection supplémentaire sur leur site éditeur :

  • L’éditeur doit soumettre une candidature en nous retournant les formulaires annexe 1 et annexe 2 du Dossier de candidature, en format numérique ;
  • Au minimum 3 ouvrages par collection doivent être transmis en format PDF.

Pour des publications hors collection

Le Conseil scientifique d’OpenEdition ne favorise pas l’accession d’ouvrages hors collection sur la plateforme OpenEdition Books, néanmoins les éditeurs de la plateforme OpenEdition Books qui souhaiteraient proposer une publication hors collection devront transmettre :

  • L’exemplaire de l’ouvrage proposé en format PDF ;
  • Une présentation du projet éditorial et de contexte de publication ;
  • Les rapports d’expertise scientifique de l’ouvrage (ces rapports d’expertise peuvent être anonymisés).

Évaluation

L’acceptation de la candidature repose sur l’évaluation du dossier, confiée au Conseil scientifique d'OpenEdition. Il s’agit d’évaluer la pertinence du projet d’édition, sa faisabilité technique, la garantie scientifique des collections, leur qualité éditoriale.

La décision d'accepter ou non l'éditeur et ses collections revient au Conseil scientifique d'OpenEdition. Ce dernier peut faire ponctuellement appel à un expert scientifique pour certaines collections. L’avis définitif ne peut être exprimé que sur la base d’un dossier complet.

Étapes de l’évaluation

  1. Réception et vérification du dossier de candidature ;
  2. Examen technique par le Comité de validation ;
  3. Examen scientifique et éditorial par le Conseil scientifique d’OpenEdition ;
  4. Le Conseil scientifique rend une décision argumentée ;
  5. Communication de la décision finale à l’éditeur.

Délais d’évaluation

L’évaluation d’une candidature dure au moins trois mois. La durée varie selon la complexité des dossiers.

Contact

Par courriel

Une seule adresse électronique pour envoyer les demandes d’adhésion et pour toutes questions sur la procédure ou les modalités d’adhésion : accession[at]openedition.org

Par courrier

OpenEdition - Adhésions
Technopôle de Château-Gombert
22, rue John Maynard Keynes
Bâtiment C
13013 Marseille
FRANCE

Tester les critères d'accession à OpenEdition Books

Documents à télécharger

Dossier de candidature (Français) (application/zip – 96k)

Application package (English) (application/zip – 104k)