Candidater à OpenEdition Journals
OpenEdition Journals est une plateforme de revues en sciences humaines et sociales. Fondée en 1999 sous le nom Revues.org, elle accueille aujourd’hui plus de 550 revues en ligne, dont 80 % des contenus sont accessibles en accès ouvert.
Vous êtes éditeur ou vous faites partie d’une équipe éditoriale d’une revue et vous souhaitez participer à cette initiative ? Nous vous invitons à nous contacter à : accession[at]openedition.org
Voici une description détaillée des critères de recevabilité, des modalités de candidature et de l’évaluation des dossiers.
Critères de recevabilité
Pour que votre demande d’accession devant le conseil scientifique d’OpenEdition soit déclarée recevable, vous devez remplir les critères de recevabilité mentionnés ci-dessous :
Prérequis généraux
- Les revues doivent avoir publié au moins 3 numéros ou 30 articles dans le domaine des sciences humaines et sociales (pour les revues à flux continu nativement numériques) avant de pouvoir candidater ;
- Les revues dont le retard de publication est de plus d’un an ne sont pas acceptées ;
- Si votre revue est acceptée par le conseil scientifique, son accession sera conditionnée par l’acceptation des Conditions Générales d'Utilisation (CGU) ;
- Lorsqu'une revue est acceptée, elle doit assurer la mise en ligne régulière de ses contenus.
Accès ouvert
OpenEdition inscrit son action dans le cadre du Plan national pour la science ouverte. Elle privilégie les revues en accès ouvert :
-
Les candidatures de revues souhaitant une période d'embargo supérieure à 12 mois ne seront pas examinées.
Licences
Les licences Creative Commons (CC) sont un outil juridique qui permet d'accorder la permission d'utiliser une œuvre (texte, image, musique) de diverses façons (copie, distribution, modification et adaptation), tout en restant conforme à la législation sur le droit d’auteur. Afin de répondre à la demande croissante des contributeurs et des lecteurs-« réutilisateurs », OpenEdition a décidé en 2020 de se doter d’une politique volontaire avec l’application des licences CC sur ses quatre plateformes qui entrera en application courant 2022.
- Licence appliquée par défaut sur la plateforme OpenEdition Journals, les sites, les numéros (ou rubriques annuelles) et les documents est CC BY-SA ;
- Exception possible de licence par site : toute autre licence CC ;
- Exception possible par numéro et document : toute autre licence CC, « Tous droits d’auteur réservés » ou « Domaine public ».
Lorsque vous complétez votre dossier de candidature, dans la section Licences de diffusion et droit d’auteur, si vous n’avez pas renseigné la licence de votre choix, nous appliquerons la licence par défaut CC BY-SA courant 2022.
Plus d’informations :
- Sur les licences CC : https://creativecommons.org/
- La politique d’OpenEdition : https://webcast.in2p3.fr/video/une-politique-de-licences-pour-les-plateformes-et-leurs-contenus-1
- L’article de l’InSHS : https://www.inshs.cnrs.fr/sites/institut_inshs/files/download-file/lettre_infoINSHS_75.pdf
Gouvernance, intégrité et politique éditoriale
- Les revues dont l’autorat appartient exclusivement à un cercle restreint (membres d'un même laboratoire, doctorant·es, etc.) ne sont pas acceptées ;
- La sélection et l’évaluation du contenu scientifique doivent être assurées par les pairs selon des procédures clairement affichées ;
- La composition et le mode de constitution des instances éditoriales de la revue (comité de rédaction, etc.) doivent être définis et affichés publiquement ;
- OpenEdition privilégie les revues qui affichent de façon claire et détaillée leur ligne éditoriale ;
- OpenEdition privilégie les revues qui affichent publiquement les procédures a priori ou a posteriori prises aux fins d’intégrité scientifique (questions de fabrication de données, de plagiat, conflit d’intérêt, etc.) ;
- OpenEdition privilégie les revues produisant des titres, résumés et mot-clés bilingues pour assurer un meilleur référencement.
Dossier de candidature
- L'équipe de la revue doit soumettre une candidature en remplissant le formulaire de demande d'accession à OpenEdition Journals (envoi numérique) ;
- Les 3 dernières parutions au format PDF (envoi numérique).
Documents à joindre au dossier
- Liste et affiliation des membres du comité de rédaction et/ou du comité scientifique ;
- Description du fonctionnement et du rôle de ce et/ou ces comité·s. De quelle manière ce ·s comité·s est-il/sont-ils consulté·s ?
- Présentation des procédures de sélection des textes ;
- Présentation des instructions aux auteurs (incluant les normes éditoriales) ;
- Optionnel : toute autre documentation précisant le projet.
Évaluation
L’acceptation de la candidature repose sur l’évaluation des dossiers par deux experts scientifiques extérieurs à OpenEdition et sur l'étude des dossiers par le conseil scientifique d'OpenEdition. Il s’agit de mesurer la pertinence et l’originalité du projet scientifique, le caractère et le rayonnement scientifique de la publication, sa qualité éditoriale, sa faisabilité technique, et enfin les ressources durables dont la revue dispose pour gérer professionnellement l’ensemble du processus éditorial. La décision d'accepter ou non la revue revient au conseil scientifique d’OpenEdition.
Étapes de l’évaluation
- Vérification de la recevabilité des dossiers en fonction du calendrier de dépôt annuel ;
- Double expertise externe de la candidature : projet éditorial et scientifique (Expertise scientifique) ;
- Expertise interne du projet éditorial et de sa faisabilité technique en comité de validation ;
- Classement des revues candidates par le conseil scientifique d’OpenEdition (quatre fois par an) selon des critères : scientifique, éditorial, opérationnel ;
- Communication de la décision finale à l'équipe éditoriale de la revue.
Délais d’évaluation
La durée d'évaluation d’une candidature varie selon la complexité des dossiers (12 mois en moyenne). Ce délai comprend notamment le temps de recherche d'experts, de réalisation des expertises et du classement trimestriel des candidatures établi par le conseil scientifique d’OpenEdition.
Afin de fluidifier le processus de suivi de candidature, nous avons mis en place un calendrier annuel de dépôt de candidatures.
Échéances 2023 :
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30 mars 2023
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13 juin 2023
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29 septembre 2023
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15 décembre 2023
Nous étudierons votre dossier à partir de ces dates et vérifierons que votre candidature est bien complète.
Mise à jour du dossier
Pendant le processus d’évaluation par OpenEdition, la revue enverra un exemplaire de chaque nouveau numéro paru entretemps. Elle tiendra également informée le conseil scientifique d’OpenEdition des évolutions de son organisation éditoriale et scientifique (changements dans l’équipe, modification de la périodicité, etc).
Contact
Par courriel
Une seule adresse électronique pour envoyer les demandes d’adhésion et pour toutes questions sur la procédure ou les modalités d’adhésion : accession[at]openedition.org
Par courrier
OpenEdition
Technopôle de Château-Gombert
22, rue John Maynard Keynes
Bâtiment C
13013 Marseille
FRANCE
Tester les critères d'accession à OpenEdition Journals
Documents à télécharger
Dossier de candidature (Français) (application/zip – 5,8M)
Application package (English) (application/zip – 5,5M)