Candidater à OpenEdition Journals
Fondée en 1999, OpenEdition Journals est aujourd’hui une plateforme de plus de 600 revues en ligne, dont 98 % des contenus sont disponibles en accès ouvert.
Elle accueille des revues publiées dans le monde entier et représentant toutes les disciplines des sciences humaines et sociales.
Elle est développée par OpenEdition, infrastructure nationale de recherche au service de la communication en sciences humaines et sociales et du développement de la science ouverte.
Vous éditez une revue et vous souhaitez publier vos contenus en sciences humaines et sociales sur OpenEdition ? Nous vous invitons à nous contacter à : accession[at]openedition.org
Vidéo de présentation d'OpenEdition Journals
Sommaire
Tester les critères d'accession à OpenEdition Journals
Pourquoi candidater ?
Multilingue et en libre accès, la plateforme OpenEdition Journals valorise les publications scientifiques dans tous les domaines des sciences humaines et sociales. Elle permet une diffusion très large des contenus, en donnant la possibilité aux revues d'inscrire leur pratique dans une démarche de science ouverte.
Lorsqu’une revue accède à nos services, nous l’accompagnons dans la création de son site sur la plateforme, et formons son équipe au logiciel d’édition électronique Lodel. OpenEdition offre ainsi à chaque équipe éditoriale les moyens de s'approprier des outils d’édition et de maîtriser sa chaîne éditoriale numérique. Les équipes assurent ensuite librement la publication de tous leurs contenus sur leur site dédié. Nous fournissons également un support technique et éditorial une fois la revue en ligne.
Exemple de site sur la plateforme : https://journals.openedition.org/focales/
Chaque site de revues bénéficie de fonctionnalités pour structurer ses contenus :
- structuration sémantique des métadonnées (utilisation du schéma XML TEI OpenEdition) ;
- pérennité des données et citabilité (attribution de DOI) ;
- interopérabilité avec d’autres systèmes (dépôt OAI) ;
- génération automatique de formats détachables (PDF et ePub).
Enfin, toutes les revues de la plateforme sont intégrées dans le catalogue d’OpenEdition et bénéficient de notre travail de référencement qui permet de leur donner une grande visibilité sur Internet.
Pour que le catalogue d’OpenEdition corresponde aux standards de l’édition numérique scientifique, chaque revue doit passer par notre processus de candidature. Dans la suite de cette page vous trouverez le déroulé d’une candidature, les documents à nous transmettre ainsi que les différents critères établis par OpenEdition et son conseil scientifique.
Tester les critères d'accession à OpenEdition Journals
Formulaire de candidature
L’équipe de la revue peut soumettre une candidature en remplissant le formulaire de demande d'accession à OpenEdition Journals et en renseignant les documents annexes du formulaire.
Ceux-ci sont à nous retourner par envoi numérique à l’adresse : accession[at]openedition.org.
Télécharger le formulaire et les annexes
Documents à joindre au formulaire
- la version numérique des 3 dernières parutions (PDF, HTML ou autre format) ;
- liste et affiliation des auteur·ices sur les 3 dernières années ;
- liste et affiliation des membres du comité de rédaction et du comité scientifique ;
- description du fonctionnement et du rôle de ce et/ou ces comité·s ;
- présentation des procédures de sélection des textes ;
- présentation des instructions aux auteurs (incluant les normes éditoriales) ;
- présentation du programme de parution ;
- optionnel : toute autre documentation précisant le projet.
Évaluation
Les candidatures font l’objet d’une double expertise externe avant d’être étudiées par notre comité de validation et d’être présentées au conseil scientifique d’OpenEdition, qui rend une décision finale et justifiée.
Étapes de l’évaluation
- Vérification de la recevabilité des dossiers en fonction du calendrier de dépôt annuel ;
- Double expertise externe de la candidature : projet éditorial et scientifique (expertise scientifique) ;
- Expertise interne du projet éditorial et de sa faisabilité technique en comité de validation ;
- Classement des revues candidates par le conseil scientifique d’OpenEdition (quatre fois par an) ;
- Communication de la décision finale à l'équipe éditoriale de la revue.
Délais
La durée de traitement d’une candidature est de 6 mois en moyenne.
Afin de fluidifier le processus de candidature, nous avons mis en place un calendrier annuel pour le dépôt des dossiers.
Calendrier 2024 :
- 5 mars 2024
- 28 mai 2024
- 17 septembre 2024
- 12 novembre 2024
Nous étudierons votre dossier à partir de ces dates et vérifierons qu’il est complet.
Mise à jour du dossier
Merci de nous envoyer un exemplaire numérique de chaque nouveau numéro paru entre le dépôt de sa candidature et la réponse du conseil scientifique, et de nous tenir informé des évolutions de votre organisation éditoriale et scientifique (changements dans l’équipe, modification de la périodicité, etc).
Critères d'accession
Recevabilité
Afin d’assurer la qualité des contenus sur OpenEdition Journals, nous demandons aux revues qui souhaitent déposer un dossier de répondre à plusieurs critères avant de candidater :
- avoir publié au moins trois numéros dans le domaine des sciences humaines et sociales (ou 30 articles sur les trois dernières années pour les revues à flux continu nativement numériques) ;
- avoir un autorat diversifié à l’échelle nationale et/ou internationale (les auteur·ices ne proviennent pas tous·tes d’un même laboratoire et/ou université) ;
- avoir une ligne éditoriale clairement définie (les revues dont la ligne éditoriale est très large ou qui ont pour but de valoriser la jeune recherche sont invitées à nous contacter avant de candidater) ;
- avoir recours aux pairs pour l’évaluation et la sélection du contenu scientifique, selon des procédures clairement définies ;
- souhaiter être diffusée en accès ouvert, ou avec une barrière mobile de 6 ou 12 mois le cas échéant ;
- avoir un rythme de publication régulier (les revues dont le retard de publication est de plus d’1 an ne sont pas acceptées) ;
- choisir une licence Creative Commons qui s’appliquera au site et à l’ensemble des contenus (politique de licences).
Engagements de la revue
Lorsqu’une revue est acceptée par le conseil scientifique d’OpenEdition, elle s’engage à suivre une formation Lodel (le cas échéant) et assurer la mise en ligne régulière de ses contenus (numéros et articles).
Une fois acceptée, l’accession est conditionnée par l’acceptation des Conditions générales d'utilisation (CGU), qui doivent nous être retournées signées à l'adresse en bas de la page.
Recommandations
OpenEdition inscrit son action dans le cadre du Plan national pour la science ouverte et privilégie les revues :
- qui affichent de façon claire et détaillée leur ligne éditoriale ;
- qui affichent publiquement la composition et le mode de constitution de leurs instances éditoriales (comité de rédaction, etc.) ;
- qui affichent publiquement les procédures a priori ou a posteriori prises aux fins d’intégrité scientifique (questions de fabrication de données, de plagiat, conflit d’intérêt, etc.) ;
- qui affichent publiquement le cadre contractuel établi avec les auteur·trices ainsi que de la politique de licences qu’elle applique ;
-
qui produisent des titres, résumés et mot-clés bilingues pour assurer un meilleur référencement.
Contact
Par courriel
Une seule adresse électronique pour envoyer les demandes d’adhésion et pour toutes questions sur la procédure ou les modalités d’adhésion : accession[at]openedition.org
Par courrier
OpenEdition - Adhésions
Technopôle de Château-Gombert
22, rue John Maynard Keynes
Bâtiment C
13013 Marseille
FRANCE
Ressources
Modèles de contrats
- Ouvrir la science. Des contrats pour la science ouverte : https://www.ouvrirlascience.fr/des-contrats-pour-la-science-ouverte/
Recommandations et aspects juridiques liés à la création d'une revue
- FAQ “Contrats et responsabilité légale sur les contenus publiés sur OpenEdition Books et OpenEdition Journals” : https://objs-fr.hypotheses.org/2176
- Céline Barthonnat, Cécile Beauchamps, Odile Contat, Anne-Laure Stérin, Céline Vautrin. Recommandations et aspects juridiques relatifs à la création et à la diffusion d’une revue scientifique - V2. 2021. ⟨hal-01960919v2⟩
Documents à télécharger
Dossier de candidature OEJ [FR] (application/zip – 1,4M)
Application package OEJ [EN] (application/zip – 1,4M)