Candidater pour une revue

OpenEdition Journals est une plateforme de revues en sciences humaines et sociales. Fondée en 1999 sous le nom Revues.org, elle accueille aujourd’hui plus de 450 publications en ligne, soit 150 000 articles, dont 95 % sont accessible en texte intégral.

Vous êtes éditeur ou vous faite partie d’un équipe éditoriale d’une revue et vous souhaitez participer à cette initiative ? Voici une description détaillée des conditions de recevabilité, des modalités des candidatures et d’évaluation des dossiers. 

Critères de recevabilité

  • Les revues doivent avoir publié (en ligne ou sur papier) au moins 4 numéros avant de pouvoir candidater. En effet, les ressources restreintes de nos équipes ne nous permettent plus d'accompagner les créations de revues en ligne. Pour les premiers pas, de multiples solutions d'hébergement sont disponibles (sites institutionnels tels que ceux des universités, des laboratoires ou plate-formes privées).
  •  Les revues en retard de publication de plus d’un an ne sont pas acceptées.
  • OpenEdition privilégie les revues en libre accès (open access). Suite aux recommandations européennes, l’adhésion des revues souhaitant une barrière mobile supérieure à 12 mois n’est plus acceptée.
  • Les revues dont les auteurs appartiennent tous à un cercle restreint et exclusif (membres d'un même laboratoire, doctorants, etc.) ne sont pas acceptées.
  • OpenEdition privilégie les revues produisant des résumés d'articles bilingues pour assurer un meilleur référencement.

Dossier de candidature

  • L'équipe de la revue, ou l’éditeur, doit soumettre une candidature en complétant un formulaire de demande d'accession à OpenEdition Journals. Il doit être envoyé au format numérique et au format papier.
  • L’équipe de la revue joint à son dossier les trois derniers numéros imprimés en trois exemplaires et/ou au format PDF Elle fournit également la liste des membres du comité de rédaction et du comité scientifique. Elle décrit le fonctionnement de ces comités et présente les procédures de sélection des textes.
  • Le formulaire d’accession doit être signé par le directeur de publication, et par le représentant légal de l’éditeur de la revue (s’il existe un contrat d’édition).
  • La demande d'accession est conditionnée à l'acceptation des Conditions générales d'utilisation (CGU) des plateformes du portail OpenEdition. Ces CGU datées et signées doivent être jointes au dossier de candidature par  le directeur de publication qui est représentant légal de la revue et, le cas échéant, la maison d’édition avec laquelle la revue est engagée contractuellement. Il est nécessaire d’envoyer la version originale des CGU par voie postale.

Il est également important de noter que lorsqu'une revue est acceptée, elle doit assurer la mise en ligne régulière de ses contenus. La formation au logiciel d'édition électronique Lodel est un préalable obligatoire à l'accession à OpenEdition Journals. Dans le cas où les forces de la revue n'étaient pas suffisantes pour assurer la mise en ligne des articles, nous proposons une liste de prestataires externes.

Évaluation

L’acceptation de la candidature repose sur l’évaluation des dossiers par des experts extérieurs et sur l'étude des dossiers par le Conseil scientifique d'OpenEdition. Il s’agit de mesurer la pertinence et l’originalité du projet scientifique, le caractère et le rayonnement scientifique de la publication, sa qualité éditoriale, sa faisabilité technique, et enfin les ressources durables dont la revue dispose pour gérer professionnellement l’ensemble du processus éditorial. La décision d'accepter ou non la revue revient au Conseil scientifique d’OpenEdition. L’avis définitif ne peut être exprimé que sur la base d’un dossier complet.

Les étapes de l’évaluation

  1. Vérification de la recevabilité des dossiers en fonction du calendrier de dépôt annuel ;
  2. Double expertise externe de la candidature ;
  3. Expertise interne en Comité de validation ;
  4. Classement des revues candidates par le Conseil scientifique d’OpenEdition quatre fois par an selon des critères : scientifique, éditorial, opérationnel (organisation et capacités techniques de l’équipe éditoriale) ;
  5. Communication de la décision finale à la revue. 

Délais d’évaluation

L’évaluation d’une candidature dure entre douze et dix-huit mois. La durée varie selon la complexité des dossiers. Ce délai comprend notamment le temps de recherche d'experts, de réalisation des expertises et du classement quadrimestriel des candidatures établi par le Conseil scientifique d’OpenEdition. 

Afin de fluidifier le processus de suivi de candidature, nous avons mis en place un calendrier annuel de dépôt de candidatures.

Échéances 2020/2021 : 

  • 18 septembre 2020 (pour un dépôt entre le 18 juin et le 18 septembre)

  • 18 décembre 2020 (pour un dépôt entre le 18 septembre et le 18 décembre)

  • 19 mars 2021 (pour un dépôt entre le 18 décembre et le 19 mars)

  • 18 juin 2021 (pour un dépôt entre le 19 mars et le 18 juin)

Mise à jour du dossier

Pendant le processus d’évaluation par OpenEdition, le revue enverra un exemplaire de chaque nouveau numéro paru entretemps. Elle tiendra également informée le Conseil scientifique d’OpenEdition des évolutions de son organisation éditoriale et scientifique (changements dans l’équipe, modification de la périodicité, etc).

Contact

Par courriel

Une seule adresse électronique pour envoyer les demandes d’adhésion et pour toutes questions sur la procédure ou les modalités d’adhésion : adhesion@openedition.org

Par courrier

OpenEdition
Technopôle de Château-Gombert
22, rue John Maynard Keynes
Bâtiment C
13013 Marseille
FRANCE

Documents à télécharger

Formulaire de demande d'accession à OpenEdition Journals (application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document – 207k)

OpenEdition Journals membership request form (application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document – 206k)